Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Διευθυντικών Στελεχών
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
We are looking for έναν έμπειρο και οργανωμένο Βοηθό Διευθυντικών Στελεχών για να παρέχει υψηλού επιπέδου διοικητική υποστήριξη στα ανώτερα στελέχη της εταιρείας μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση καθημερινών εργασιών, τον προγραμματισμό συναντήσεων, την οργάνωση ταξιδιών και την επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες. Θα πρέπει να διαθέτει εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, ικανότητα διαχείρισης χρόνου και να μπορεί να εργάζεται αποτελεσματικά υπό πίεση. Ο ρόλος απαιτεί διακριτικότητα, επαγγελματισμό και την ικανότητα να χειρίζεται ευαίσθητες πληροφορίες με εμπιστευτικότητα. Ο υποψήφιος θα πρέπει να είναι σε θέση να προβλέπει τις ανάγκες των στελεχών και να παρέχει λύσεις πριν προκύψουν προβλήματα. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία αναφορών, παρουσιάσεων και άλλων εγγράφων που απαιτούνται από τη διοίκηση. Η θέση απαιτεί επίσης την ικανότητα να εργάζεται ανεξάρτητα, αλλά και ως μέρος μιας ομάδας, διατηρώντας πάντα υψηλά πρότυπα ποιότητας και ακρίβειας. Ο Βοηθός Διευθυντικών Στελεχών θα πρέπει να είναι ευέλικτος και να προσαρμόζεται εύκολα σε ένα δυναμικό και συνεχώς μεταβαλλόμενο περιβάλλον εργασίας. Η θέση προσφέρει ευκαιρίες για επαγγελματική ανάπτυξη και εξέλιξη μέσα στην εταιρεία, καθώς και τη δυνατότητα να συνεργάζεται στενά με ανώτερα στελέχη και να αποκτά πολύτιμη εμπειρία στον τομέα της διοίκησης επιχειρήσεων. Ο υποψήφιος θα πρέπει να έχει άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, τόσο γραπτές όσο και προφορικές, και να μπορεί να διαχειρίζεται αποτελεσματικά πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Η θέση απαιτεί επίσης την ικανότητα να διατηρεί θετικές σχέσεις με συναδέλφους και πελάτες, συμβάλλοντας στη δημιουργία ενός θετικού και παραγωγικού εργασιακού περιβάλλοντος. Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να έχει εμπειρία στη χρήση σύγχρονων εργαλείων και λογισμικού γραφείου, όπως το Microsoft Office, καθώς και την ικανότητα να μαθαίνει γρήγορα νέα συστήματα και διαδικασίες. Η θέση αυτή είναι ιδανική για κάποιον που επιθυμεί να εργαστεί σε ένα απαιτητικό αλλά ανταποδοτικό περιβάλλον, όπου η συμβολή του θα αναγνωρίζεται και θα εκτιμάται.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμός συναντήσεων
- Οργάνωση ταξιδιών και διαμονής για τα στελέχη
- Προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
- Υποδοχή και φιλοξενία επισκεπτών και συνεργατών
- Διατήρηση εμπιστευτικότητας και διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών
- Συντονισμός και παρακολούθηση έργων και εργασιών
- Παροχή υποστήριξης σε διοικητικές διαδικασίες
- Διαχείριση αρχείων και εγγράφων
- Επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ σε Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή τομέα
- Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση
- Άριστη γνώση Microsoft Office
- Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και προτεραιοτήτων
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα
- Διακριτικότητα και επαγγελματισμός
- Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση
- Προσοχή στη λεπτομέρεια
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Περιγράψτε την εμπειρία σας στη διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμό συναντήσεων.
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για την οργάνωση της εργασίας σας;
- Πώς αντιμετωπίζετε καταστάσεις πίεσης και στενά χρονικά περιθώρια;
- Περιγράψτε μια περίπτωση όπου χρειάστηκε να διαχειριστείτε ευαίσθητες πληροφορίες.
- Πώς διασφαλίζετε την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που χειρίζεστε;
